Vacature: Parttime Administratief Medewerker
Locatie: Lichtaart, Polle BV
Uren per week: 24 of 32 (fulltime op termijn mogelijk)
Dienstverband: Parttime dienstcontract
Over ons:
Wij zijn Polle BV, bekend om onze wijdverspreide Kempische Geitenkaas. Bij ons staan professionaliteit en klantgerichtheid centraal. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker voor een parttime functie.
Functieomschrijving:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van onze geitenkaasproductie en de verkoop van onze verse producten aan een netwerk van leveranciers en in de (hoeve)winkels in Lichtaart en Antwerpen. Als administratieve duizendpoot ben jij de rechterhand van de zaakvoerder, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en spring je flexibel in waar nodig.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt (per mail en telefonisch) naar de buitenwereld;
- Verwerken van inkomende bestellingen inclusief communicatie naar productie;
- Verzorgen en opvolgen van de productie-planning;
- Opvolgen bij HR- en financiële administratie, waaronder
- De algemene boekhouding en facturatie van en naar leveranciers;
- Opvolgen facturatie-schema’s;
- Bijhouden cijfers van de winkels;
- Ingeven lonen en registratie;
- Algemene ondersteuning van het team waar nodig;
- Opvolging van het kwaliteitsdossier;
- Op termijn kan je meedenken over prijszetting en verkoopstrategie
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde Master opleiding in een relevante richting;
- Je bent een gevatte én gestructureerde allrounder met mensenkennis;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
- Je werkt je taken gestructureerd af en springt in waar je werk ziet liggen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, bij voorkeur ook minimale kennis van Frans en Engels;
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent goed in het maken van syntheses die je vlot kan communiceren;
- Geitenkaas lusten is een pluspunt;
Wij bieden:
- Een uitdagende parttime functie in een dynamische werkomgeving;
- Flexibele werktijden in overleg;
- Een marktconform salaris;
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Een prettige en informele werksfeer
Interesse?
Stuur ons je CV en motivatiebrief naar sam@polle.be en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!